루비 트라이애슬론의 탄생과 성공

루비 트라이애슬론은 2023년 Friendly 컨퍼런스 기획 과정에서 다른 대규모 루비 이벤트(Rails World, Euruko)와 날짜가 겹치면서 ‘레몬으로 레모네이드 만들기’식으로 시작되었습니다. Friendly 주최 측의 우려와 달리, 세 이벤트는 연달아 유럽에서 개최되었고, 약 17명의 참가자가 모든 이벤트에 참여하며 예상치 못한 성공을 거두었습니다. 이는 참가자들이 3주간 함께 여행하고 교류하며 깊은 유대감을 형성할 수 있는 특별한 기회를 제공했습니다.

루비 패스포트: 물리적 경험과 디지털 인증의 결합

아이디어의 진화

처음 Adrian은 Rails World를 위한 단순한 노트(강연 요약 및 연락처 기록)를 구상했습니다. 그러나 Amanda와의 논의를 통해 이 아이디어는 여러 이벤트를 아우르는 ‘루비 패스포트’로 발전했습니다. 이는 많은 이벤트 주최자들이 이미 유사한 개념을 고민하고 있었던 커뮤니티의 공통된 염원에서 비롯된 것이었습니다.

패스포트의 특징

• 고급스러운 디자인: 48페이지 분량의 패스포트는 부드러운 촉감의 외부 마감과 마그네슘 골드 포일로 장식되어 있으며, 전 세계 여권에서 가장 흔한 어두운 붉은색을 채택했습니다.

• 기술 통합: 각 패스포트에는 고유한 QR 코드와 NFC/RFID 칩이 내장되어 있어 스마트폰으로 스캔할 수 있습니다. 이는 단순히 물리적인 기념품을 넘어 디지털 프로필(rubyvents.org)과 연동됩니다.

• 개인 정보 및 커뮤니티 기록: 사용자의 정보, 사진, Rails 사용 시작 시기, 오픈 소스 기여 또는 루비 교육 경험과 같은 커뮤니티 활동 마일스톤을 기록할 수 있는 공간이 마련되어 있습니다.

• 중요 고지: ‘이것은 여행 문서가 아닙니다’라는 명확한 경고 문구가 포함되어 실제 여권과 혼동하는 것을 방지합니다.

이벤트 주최자를 위한 최소한의 지원

• 패스포트 제공: AVO는 루비 패스포트를 이벤트 주최자에게 무료로 제공하고 배송을 지원합니다.

• 스탬프 제작: 이벤트 주최자는 저렴한 비용으로 자체 이벤트 스탬프를 제작하여 패스포트에 찍어줄 수 있습니다.

• 사진 부스: 참가자들이 패스포트에 부착할 사진을 인쇄할 수 있도록 DIY 솔루션(카메라, 노트북, 프린터, 소프트웨어) 또는 전문 업체 렌탈(Rails World 사례)을 제안합니다. 사진 부스가 없더라도 나중에 사진을 추가할 수 있습니다.

• 스폰서십: AVO는 금전적 스폰서십 대신, 웹사이트나 뉴스레터에 AVO를 스폰서로 추가하는 것을 권장합니다. 이는 루비 패스포트 제작 및 운영 비용을 충당하는 데 도움이 됩니다.

Rails World의 ‘루비 대사관’ 경험

Rails World에서는 루비 패스포트 경험을 극대화하기 위해 ‘루비 대사관’이라는 몰입형 공간을 조성했습니다. 암스테르담의 유서 깊은 건물에 실제 정부 기관과 같은 분위기를 연출하여 참가자들에게 다음과 같은 독특한 경험을 제공했습니다.

• 엄격한 보안: 입구에는 ‘보안 요원’이 라이트세이버 형태의 지팡이로 짐을 검사하고 우스꽝스러운 질문(예: ‘배낭에 원숭이가 있습니까?’)을 던졌습니다.

• 황당한 서류 작성: 참가자들은 세 가지 버전의 터무니없는 질문(예: ‘치즈 질문’, ‘주머니 질문’, ‘상형문자로 이름 쓰기’)이 담긴 양식 중 하나를 작성했습니다. 이는 대기 중인 다른 참가자들 사이에 혼란과 재미를 유발했습니다.

• 심사 과정: ‘대사관 직원’들은 작성된 양식을 바탕으로 참가자들을 심사하고, 때로는 놀리거나 농담을 던지며 상호작용했습니다.

• 세심한 디테일: 여권 사진을 완벽한 크기로 잘라주는 전용 커터, 다른 프로그래밍 언어 로고가 새겨진 머그잔(루비 머그잔으로 교체), 자원봉사자들의 뛰어난 연기 등이 경험의 질을 높였습니다.

루비 패스포트의 미래와 커뮤니티 영향

루비 패스포트의 궁극적인 목표는 모든 루비 개발자의 손에 쥐어지고, 전 세계의 루비 이벤트를 연결하는 것입니다. 이를 통해 참가자들은 자신의 이벤트 참여 이력을 디지털 프로필로 관리하고, 다른 참가자들과 소셜 네트워크처럼 연결될 수 있습니다. Rocky Mountain Ruby와 SF Ruby 등 북미 컨퍼런스에서도 루비 패스포트가 도입될 예정이며, 이는 커뮤니티의 유대감을 강화하고 이벤트 경험을 더욱 풍부하게 만들 것으로 기대됩니다.

한편, Adrian은 개인적인 이유(두 자녀 양육)로 인해 Friendly 컨퍼런스를 2027년까지 잠정 중단한다고 발표했습니다. 그럼에도 그는 다른 루비 이벤트에 적극적으로 참여하며 루비 패스포트의 확산에 기여할 의지를 보였습니다.