1. 행사 개요
- 일시: 2025년 9월 26일(금) ~ 9월 27일(토)
- 장소: JP 타워 홀 & 컨퍼런스
- 공식 웹사이트: https://kaigionrails.org/2025/
2. 티켓 및 입장 안내
- 입장 절차: 행사 입장 시 구매한 티켓의 QR 코드를 제시해야 합니다. 학생 티켓 구매자는 반드시 학생임을 증명하는 서류를 함께 제시해야 하며, 미제출 시 입장이 거부될 수 있습니다.
- 명찰 착용: 행사장 입장 후에는 명찰을 항상 착용해야 합니다. 명찰은 Kaigi on Rails 2025 참가 자격을 증명하며, 미착용 시 스태프의 확인 요청을 받을 수 있고, 제시 불가 시 퇴장 조치될 수 있습니다.
- 할인 티켓: 프로포절을 제출한 참가자는 할인된 가격으로 티켓을 구매할 수 있습니다. 자세한 내용은 운영진의 별도 공지를 확인하십시오.
- 특별 참가자: 연사, Rails 커미터, 부스 전시 스태프에게는 별도의 안내가 제공됩니다.
- 환불 및 양도: 티켓은 환불되지 않습니다. 티켓 양도는 전적으로 티켓 소지자의 책임 하에 이루어져야 합니다.
3. 부대 프로그램 및 지원
- 학생 지원 프로그램: Scholarship sponsor를 통해 학생 참가비 지원 제도가 운영됩니다. 상세 내용은 Scholarship sponsor의 정보 공개를 기다려 주십시오.
- 공식 만찬: 9월 26일에 공식 만찬이 개최됩니다. 본 행사의 참가 티켓 외에 별도의 만찬 티켓을 구매해야 참여할 수 있으며, 만찬 티켓 구매 페이지는 곧 공개될 예정입니다.
- 탁아(Childcare) 지원: Kaigi on Rails 2025 Nursery Sponsor인 유니파 주식회사(Unifa Inc.)의 지원으로 탁아 서비스가 제공될 예정입니다.
- 이용 절차: 관심 있는 참가자는 이용 가능성이 있는 날짜를 표기하여 계획 수립에 도움을 줄 수 있으며, 실제 이용을 위해서는 별도 신청이 필요합니다.
- 유의사항:
- 행사장 내 탁아 시설은 없으며, 인근 탁아 시설로 안내됩니다.
- 생후 3개월부터 12세(초등학생)까지 이용 가능합니다.
- 37.5℃ 이상 발열, 건강 이상, 감염 의심, 또는 가족 중 3일 이내 발열/건강 이상이 있었던 경우 이용이 거부될 수 있습니다.
- 일본어 소통이 어렵거나, 장애/특별 지원이 필요하거나, 증상 관리 중에도 투약이 필요한 아동은 시설의 대응 범위를 벗어나므로 이용이 불가합니다.
- 정원 제한으로 인해 모든 요청을 수용하지 못할 수 있습니다.
4. 기타 정보
- 공식 사진: 행사 기록 및 공유를 위해 공식 사진작가가 촬영한 사진이 공개될 예정입니다. (세부 정보: https://kaigionrails.org/2025/album/)
- 영수증: 주문 확인 이메일을 통해 발행 가능하며, 적격 청구서 발행 사업자 등록 번호가 기재된 적격 청구서 형식으로 제공됩니다. 발행 주체는 일반 사단법인 일본 Ruby회(Nihon Ruby-no-kai)입니다.
- 문의: 기타 문의사항은 info@kaigionrails.org로 연락 주십시오.